Persondatapolitik

Oplysningerne stammer fra den organisation, du har søgt job hos, og fra dig selv. Herudover behandler vi oplysninger i forbindelse med den test, vi foretager. 

Vi videregiver testresultater på baggrund af testbesvarelse og dialog med dig til de personer, der er involveret i rekrutterings- eller udviklingsprocessen i den organisation, hvor du har søgt job eller hvor udviklingsprocessen gennemføres. Ved udviklingsprocesser er denne videregivelse nøjagtigt aftalt med den ansvarlige i virksomheden.

Vi opbevarer og behandler kun dine oplysninger til brug for den specifikke opgave. Vi sletter dine personoplysninger senest 6 måneder efter at opgaven der involvere test er afsluttet. Dine oplysninger slettes herefter elektronisk. Eventuelle papirudgaver af dine oplysninger makuleres straks efter brug og senest 6 måneder efter opgaven er afsluttet.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som behandles om dig, samt en række yderligere oplysninger. (indsigtsret)
• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. (Ret til rettelse)
• I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig selv, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. (Ret til sletning)
• Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis en du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. (Ret til begrænsning af behandling)
• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Der kan også gøres indsigelse mod behandling af oplysninger til direkte markedsføring. (Ret til indsigelse)
• Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden hindring. (Ret til at transmittere oplysninger, dataportabilitet)
• Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Sikkerhed

I PeopleTools ApS behandler vi dine personoplysninger ud fra en IT Sikkerhedspolitik. Det er kun et begrænset antal personer, der har adgang til persondata.

Behandling af persondata

For at være kunde hos os er det nødvendigt, at vi indsamler følgende personoplysninger om dig: Navn, adresse, mail og telefonnummer, og evt. bankoplysninger.

Formålet er behandling af dit køb og levering af vores ydelse, samt administration af vores relation. Vi benytter hjemlen ”retlig forpligtelse” i forbindelse med Bogføringsloven og ”Opfyldelse af kontrakt”.

For at være leverandør og samarbejdspartner hos os er det nødvendigt at, vi indsamler følgende personoplysninger om dig: Navn, telefon og mail.

Formålet er behandling af vores køb/ydelser, samt administration af vores relation. Vi benytter hjemlen ”retlig forpligtelse” i forbindelse med Bogføringsloven og ”Interesseafvejning”.

Såfremt du ikke ønsker, at vi behandler disse oplysninger, kan det være problematisk at opretholde og imødekomme eventuelt indgåede aftaler.